Créer une commande fournisseur
- Allez dans Achats › Nouvelle commande.
- Sélectionnez le fournisseur dans votre base de données. Créez-en un nouveau si nécessaire.
- Renseignez la date commande et la date de livraison prévue.
- Ajoutez les articles à commander avec quantités et prix d'achat négociés.
- Choisissez le mode de paiement et l'échéance.
- Enregistrez et envoyez par email au fournisseur depuis Comptably.
Champs d'une commande fournisseur
| Champ | Description |
|---|---|
| Fournisseur | Sélection depuis votre base fournisseurs avec autocomplétion. |
| Date commande | Date d'émission de la commande. |
| Date livraison | Date prévue de réception des marchandises. |
| Statut | Brouillon → Confirmée → Reçue / Partielle / Annulée. |
| Devise | MAD, EUR, USD selon la devise de votre fournisseur. |
| Mode de paiement | Espèces, Chèque, Virement, Traite. |
| Échéance | Date limite de paiement au fournisseur. |
| Référence | Numéro de référence du fournisseur (optionnel). |
Réceptionner une commande
Quand vos marchandises arrivent, enregistrez la réception pour mettre à jour le stock :
- Ouvrez la commande fournisseur depuis la liste des achats.
- Cliquez sur Réceptionner.
- Saisissez les quantités reçues pour chaque article (peut être partielle).
- Cliquez sur Valider — les stocks sont mis à jour automatiquement.
Si la réception est partielle, la commande passe en statut Partielle. Vous pourrez réceptionner le solde ultérieurement quand la livraison complète arrive.
Créer un retour fournisseur
En cas de marchandises défectueuses ou d'erreur de commande :
- Allez dans Achats › Retours.
- Sélectionnez la commande d'origine.
- Choisissez les articles à retourner et les quantités.
- Indiquez le motif du retour : Défectueux, Erreur de commande, Périmé, etc.
- Enregistrez — le stock est diminué automatiquement.
Faire une demande de prix
Comparez les offres de plusieurs fournisseurs avant de commander :
- Allez dans Achats › Demandes de prix.
- Créez une nouvelle demande et ajoutez les produits avec les quantités souhaitées.
- Sélectionnez plusieurs fournisseurs à consulter.
- Cliquez sur Envoyer — la demande est transmise à chaque fournisseur par email.
- Comparez les offres reçues et transformez la meilleure en commande fournisseur.
Questions fréquentes — Achats
Comment réceptionner une commande partiellement ?
Lors de la réception, saisissez les quantités réellement reçues pour chaque article. Si elles sont inférieures aux quantités commandées, la commande passe en statut Partielle. Vous pourrez valider une deuxième réception pour le solde.
La réception de commande met-elle à jour le stock automatiquement ?
Oui. Dès que vous validez une réception, les quantités reçues sont ajoutées au stock de l'entrepôt sélectionné. Aucune saisie de stock manuelle n'est nécessaire.
Peut-on lier une facture fournisseur à une commande dans Comptably ?
Oui. Depuis une commande fournisseur reçue, vous pouvez créer une facture fournisseur correspondante qui enregistre la charge en comptabilité et crée l'écriture de dette fournisseur (compte 4411).
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