Ajouter un produit au catalogue
Le catalogue produits est la base de toute votre gestion commerciale. Chaque produit créé est disponible dans vos ventes, achats, et le suivi des stocks.
- Allez dans Produits › Nouveau produit.
- Renseignez le nom du produit et son SKU (code unique).
- Sélectionnez ou créez une catégorie.
- Saisissez le prix d'achat HT et le prix de vente HT.
- Choisissez le taux de TVA : 20% (standard), 10%, 7% ou 0%.
- Renseignez le stock initial (quantité en stock aujourd'hui).
- Définissez le stock minimum pour les alertes de réapprovisionnement.
- Cliquez sur Enregistrer.
Champs d'un produit
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Nom du produit (ex: Roulement à billes 6204). Affiché sur les factures. |
| SKU | Code unique du produit (ex: INV-10042). Utilisé pour l'import/export et l'inventaire. |
| Catégorie | Classement du produit (ex: Roulements, Joints, Matériel bureau). |
| Prix d'achat HT | Coût d'achat unitaire hors taxes. Utilisé pour calculer les marges. |
| Prix de vente HT | Prix de vente unitaire hors taxes. Pré-rempli automatiquement dans les factures. |
| TVA | Taux applicable : 20%, 10%, 7% ou 0%. |
| Stock initial | Quantité en stock au moment de la création du produit. |
| Stock minimum | Seuil déclencheur des alertes de réapprovisionnement. |
| Unité | Unité de mesure : Pièce, Kg, Mètre, Litre, Boîte, etc. |
| Image | Photo du produit (optionnelle). Affichée dans le catalogue et les devis. |
Importer des produits par CSV/Excel
Pour importer un grand nombre de produits en une seule opération :
- Allez dans Produits › Importer.
- Téléchargez le modèle CSV/Excel fourni par Comptably.
- Remplissez vos produits dans le fichier (nom, SKU, prix, TVA, stock).
- Choisissez le séparateur de votre fichier CSV (virgule ou point-virgule).
- Importez le fichier et cliquez sur Lancer l'importation.
L'import est non-destructif : les produits existants (même SKU) sont mis à jour, les nouveaux sont créés. Vous pouvez aussi importer des images en colonne.
Gestion multi-entrepôts
Comptably permet de gérer plusieurs entrepôts ou points de vente avec des stocks distincts :
- Configurez vos entrepôts dans Paramètres › Entrepôts.
- À chaque vente, les produits sont déduits de l'entrepôt source sélectionné.
- Pour transférer du stock entre entrepôts : allez dans Stocks › Transferts, choisissez le produit, l'entrepôt source et destination, la quantité.
- Le stock de chaque entrepôt est mis à jour automatiquement.
Alertes de réapprovisionnement
Quand un produit descend sous son stock minimum, Comptably génère une alerte automatique :
- Le produit apparaît en rouge dans le tableau des stocks.
- La liste des produits à commander est accessible dans Stocks › À réapprovisionner.
- Vous pouvez créer directement une commande fournisseur depuis cette liste.
Réaliser un inventaire
- Allez dans Stocks › Inventaire.
- Sélectionnez l'entrepôt à inventorier.
- Comptably affiche tous les produits avec leur stock théorique.
- Saisissez la quantité réelle comptée physiquement pour chaque produit.
- Les écarts sont calculés automatiquement.
- Validez — les stocks sont mis à jour avec les quantités réelles et les écarts sont enregistrés.
Questions fréquentes — Stocks
Comment le stock est-il mis à jour dans Comptably ?
Le stock est mis à jour automatiquement : chaque vente validée déduit les quantités, chaque réception de commande fournisseur les augmente. Vous pouvez aussi faire des ajustements manuels ou des transferts entre entrepôts.
Peut-on avoir un stock négatif dans Comptably ?
Par défaut, Comptably vous avertit si vous essayez de vendre plus que le stock disponible. Vous pouvez configurer dans les paramètres si vous souhaitez autoriser ou bloquer les ventes avec stock insuffisant.
Comment voir la valeur totale de mon stock ?
Dans Stocks > Rapport de stock, vous trouverez la valeur totale de votre stock calculée sur la base du prix d'achat de chaque produit. Vous pouvez filtrer par catégorie, entrepôt ou période.
Comptably gère-t-il les numéros de lot ou de série ?
La gestion par lot et numéro de série est disponible dans le plan Enterprise. Cette fonctionnalité permet le suivi de traçabilité complet de chaque article.
Gérez votre stock en temps réel
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