Créer une facture
Accédez au module Ventes depuis la barre latérale de l'application, puis cliquez sur Nouvelle vente.
- Sélectionnez le client — recherche par nom ou ICE. Le champ est autocomplété depuis votre base clients.
- Choisissez le type — sélectionnez Facture dans le champ Type (les autres options : Devis, Bon de livraison, Avoir).
- Renseignez la date — par défaut : aujourd'hui. Modifiez si nécessaire.
- Choisissez le mode de règlement — espèces, chèque, virement, carte, LCE.
- Définissez l'échéance — date limite de paiement (ex : 30 jours).
- Ajoutez vos articles — voir section suivante.
- Enregistrez — cliquez sur Enregistrer pour créer la facture.
Champs du formulaire de vente
| Champ | Description |
|---|---|
| Client | Sélectionnez un client existant ou créez-en un nouveau avec ICE, IF, RC et adresse. |
| Date | Date du document. Par défaut : aujourd'hui. |
| Type | Facture, Devis, Bon de livraison ou Avoir. |
| Statut | Brouillon, Confirmé, Validé ou Annulé. |
| Devise | MAD (dirham marocain), EUR ou USD. |
| Mode de règlement | Espèces, Chèque, Virement, Carte bancaire ou LCE. |
| Échéance | Date limite de paiement. |
| Notes | Notes internes ou conditions particulières — visibles sur le PDF. |
Ajouter des articles
- Cliquez sur Ajouter un article pour ouvrir une ligne produit.
- Sélectionnez un produit depuis votre catalogue — le prix unitaire HT et le taux de TVA (20%) se remplissent automatiquement.
- Ajustez la quantité si nécessaire. Le total HT est calculé en temps réel.
- Appliquez une remise en pourcentage si nécessaire.
- Répétez pour chaque ligne d'article.
La TVA est calculée automatiquement selon le taux configuré sur chaque produit (20% standard, 10%, 7% ou 0%). Le total TTC est mis à jour en temps réel.
Encaisser un paiement
Une fois la facture validée, enregistrez le paiement client :
- Ouvrez la facture depuis la liste des ventes.
- Cliquez sur Encaisser ou Ajouter un paiement.
- Renseignez : Montant, Mode de règlement, Date.
- Si paiement par chèque : saisissez le numéro de chèque et la banque émettrice.
- Cliquez sur Valider — la facture passe automatiquement en statut Payée.
Les encaissements génèrent automatiquement les écritures comptables correspondantes (plan Team et Enterprise).
Transformer un devis en facture
Quand un client accepte votre devis, transformez-le en facture en un clic :
- Allez dans Ventes › Devis.
- Trouvez le devis concerné et cliquez sur l'action Transformer.
- Une nouvelle facture est créée automatiquement, reprenant toutes les lignes du devis.
- Modifiez si nécessaire (date, conditions) puis enregistrez.
Générer et envoyer un PDF
- Depuis la liste des ventes, cliquez sur l'icône PDF ou Aperçu PDF à côté du document.
- Le PDF est généré avec votre modèle configuré dans Paramètres › Facturation.
- Téléchargez, imprimez, ou envoyez par email directement depuis l'application.
Pour personnaliser le modèle PDF (logo, couleurs, mentions légales), rendez-vous dans Paramètres › Templates PDF.
Statuts des documents
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | Document créé mais non confirmé. Peut être modifié librement. |
| Confirmé | Document validé et transmis au client. |
| Payée | Paiement intégralement reçu et enregistré. |
| Partielle | Paiement partiel reçu — solde restant dû. |
| Annulé | Document annulé — un avoir peut être émis. |
Questions fréquentes — Facturation
Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture au Maroc ?
Une facture marocaine conforme doit mentionner : raison sociale et adresse du vendeur, ICE (Identifiant Commun d'Entreprise), IF (Identifiant Fiscal), RC (Registre de Commerce), coordonnées du client avec ICE si professionnel, numéro séquentiel de facture, date, description des produits/services, quantités, prix unitaire HT, taux de TVA applicable, montant TVA, et total TTC.
Comment Comptably calcule-t-il la TVA automatiquement ?
Chaque produit dans votre catalogue a un taux de TVA configuré (20% standard, 10%, 7% ou 0%). Lors de l'ajout d'un article dans une facture, Comptably applique automatiquement ce taux et calcule la TVA et le TTC en temps réel.
Puis-je créer une facture en devises étrangères ?
Oui, Comptably permet la facturation en MAD, EUR ou USD selon la configuration de votre compte. La devise est sélectionnable sur chaque document.
Comment gérer les factures impayées avec Comptably ?
Allez dans Ventes › Impayées pour voir toutes les factures en attente de paiement. Le plan Team et Enterprise permettent d'envoyer des relances automatiques par email selon un calendrier que vous configurez.
Comment émettre un avoir sur une facture ?
Depuis la liste des ventes, ouvrez la facture concernée et utilisez l'action Créer un avoir. L'avoir annule totalement ou partiellement la facture et génère les écritures comptables inverses.
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