Comptabilité PCGM dans Comptably
Le module Comptabilité de Comptably est entièrement conforme au Code Général de Normalisation Comptable (CGNC) marocain. Il intègre les classes de comptes 1 à 7, les journaux obligatoires, et génère automatiquement les écritures depuis vos ventes, achats et paiements.
Écritures automatiques : chaque facture, encaissement ou paiement fournisseur génère les écritures comptables correspondantes sans saisie manuelle. Disponible dès le plan Team.
| Journal | Opérations concernées |
|---|---|
| Journal des ventes | Toutes les factures clients émises |
| Journal des achats | Toutes les factures fournisseurs reçues |
| Journal de banque | Encaissements et décaissements bancaires |
| Journal de caisse | Mouvements d'espèces |
| Journal des salaires | Écritures de paie mensuelles |
| Opérations diverses (OD) | Écritures manuelles, corrections, provisions |
Créer une écriture de journal manuellement
Pour les opérations non couvertes par les automatismes (provisions, amortissements, corrections), vous pouvez saisir des écritures manuelles :
- Allez dans Comptabilité › Journaux › Opérations diverses.
- Sélectionnez le journal approprié et saisissez la date de l'écriture.
- Ajoutez la première ligne : sélectionnez le compte comptable (ex: 4111 Clients) et le montant au débit.
- Ajoutez la ligne de contrepartie : sélectionnez le compte de crédit (ex: 5141 Banque) et le montant au crédit.
- Vérifiez que Total Débit = Total Crédit. L'équilibre est indiqué en temps réel.
- Joignez un justificatif (facture, relevé) si nécessaire, puis cliquez sur Valider.
Champs d'une écriture de journal
| Champ | Description |
|---|---|
| Journal | Type : Achats, Ventes, Banque, Caisse, Opérations diverses, Salaires. |
| Date | Date de l'opération comptable. |
| Compte | Compte CGNC — ex: 4111 Clients, 5121 Banque, 6111 Achats de marchandises. |
| Libellé | Description libre de l'opération (ex: "Paiement facture F2026-0142"). |
| Débit | Montant au débit en MAD. |
| Crédit | Montant au crédit en MAD. |
| Pièce jointe | Justificatif numérique (PDF, image). |
Consulter le Grand Livre
Le grand livre liste l'ensemble des mouvements pour chaque compte comptable :
- Allez dans Comptabilité › Grand Livre.
- Sélectionnez un compte dans la liste déroulante (ex: 4111 Clients).
- Choisissez une période (mois, trimestre, année).
- Le tableau affiche toutes les écritures : date, libellé, débit, crédit, solde cumulé.
Utilisez le filtre par date pour isoler une période comptable spécifique. Vous pouvez exporter le grand livre en PDF ou Excel.
Générer le Bilan comptable
- Allez dans Comptabilité › Bilan.
- Sélectionnez l'exercice comptable (année) ou une période personnalisée.
- Le bilan se génère automatiquement avec deux colonnes : Actif (ce que possède l'entreprise) / Passif (ce qu'elle doit).
- Exportez en PDF ou Excel pour votre expert-comptable ou votre banque.
Le Compte de Produits et Charges (CPC) est également disponible pour voir votre résultat net.
Déclaration de TVA
Comptably facilite votre déclaration mensuelle ou trimestrielle de TVA auprès de la DGI :
- Allez dans Comptabilité › Déclaration TVA.
- Sélectionnez la période : mois ou trimestre selon votre régime.
- Comptably calcule automatiquement :
- TVA collectée — sur toutes vos ventes taxables
- TVA déductible — sur vos achats et charges
- Net à payer — différence à verser à la DGI
- Vérifiez les montants et utilisez ce récapitulatif pour compléter votre déclaration en ligne sur la DGI.
La déclaration est mensuelle si votre chiffre d'affaires annuel dépasse 1 million MAD, trimestrielle sinon.
Plan comptable CGNC
Le plan comptable Comptably est pré-configuré selon le CGNC marocain avec 7 classes de comptes :
| Classe | Intitulé | Exemples |
|---|---|---|
| 1 | Comptes de financement permanent | 1111 Capital social, 1411 Emprunts |
| 2 | Comptes d'actif immobilisé | 2210 Terrain, 2330 Matériel |
| 3 | Comptes d'actif circulant | 3111 Marchandises, 3421 Clients |
| 4 | Comptes de passif circulant | 4411 Fournisseurs, 4452 TVA due |
| 5 | Comptes de trésorerie | 5141 Banques, 5161 Caisses |
| 6 | Comptes de charges | 6111 Achats, 6171 Salaires |
| 7 | Comptes de produits | 7111 Ventes, 7381 Intérêts |
Pour ajouter un compte personnalisé : Paramètres › Plan comptable › Nouveau compte. Saisissez le code et le libellé.
Questions fréquentes — Comptabilité
Comptably est-il conforme au CGNC marocain ?
Oui. Le plan comptable Comptably est basé sur le Code Général de Normalisation Comptable (CGNC) marocain. Les écritures sont générées automatiquement selon les règles du CGNC. Les états financiers (bilan, CPC) respectent les normes marocaines.
Dois-je saisir les écritures manuellement dans Comptably ?
Non, pour les opérations courantes. Chaque vente, achat, encaissement ou paiement génère automatiquement les écritures comptables. La saisie manuelle n'est nécessaire que pour les opérations exceptionnelles : provisions, amortissements, régularisations.
Comment exporter les états financiers pour mon expert-comptable ?
Dans Comptabilité, chaque état (grand livre, balance, bilan, CPC) dispose d'un bouton Export PDF et Export Excel. Vous pouvez ainsi partager vos données facilement avec votre expert-comptable.
La comptabilité est-elle disponible sur tous les plans ?
Non, la comptabilité complète (journal, grand livre, bilan, TVA) est disponible à partir du plan Team (5.000 MAD/an). Le plan Solo propose uniquement la facturation et la gestion des stocks.
Comment fermer un exercice comptable dans Comptably ?
Allez dans Comptabilité > Clôture d'exercice. Vérifiez que toutes les écritures de la période sont saisies, validez le bilan et le CPC, puis confirmez la clôture. Les écritures de l'exercice clos deviennent non modifiables.
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