Gérer les employés
- Allez dans RH › Employés › Nouvel employé.
- Renseignez les informations personnelles : nom, CIN, adresse, email, téléphone.
- Choisissez le type de contrat : CDI, CDD, stage, intérim.
- Saisissez le salaire de base brut mensuel.
- Renseignez le numéro CNSS de l'employé.
- Configurez les avantages (primes, indemnités, logement) et déductions si applicable.
- Enregistrez la fiche employé.
Champs de la fiche employé
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom complet | Prénom et nom de l'employé. |
| CIN | Carte d'identité nationale marocaine. |
| Numéro CNSS | Immatriculation CNSS de l'employé. |
| Type de contrat | CDI, CDD, Stage conventionné, Intérim. |
| Date d'embauche | Date de début du contrat. |
| Salaire de base brut | Salaire mensuel brut en MAD. |
| Poste | Intitulé du poste dans l'entreprise. |
| Département | Service ou département d'affectation. |
| Mode de paiement | Virement bancaire, espèces, chèque. |
| RIB | Coordonnées bancaires pour le virement de salaire. |
Générer la paie mensuelle
- Allez dans RH › Fiches de paie.
- Sélectionnez le mois de paie.
- Cliquez sur Générer la paie — Comptably calcule automatiquement pour chaque employé :
| Élément | Calcul |
|---|---|
| Salaire brut | Salaire de base + primes + avantages |
| CNSS salariale | Taux en vigueur × salaire brut (plafonné) |
| AMO (CNSS santé) | Taux AMO × salaire brut |
| Salaire net imposable | Brut − CNSS − abattement professionnel (20%) |
| IR (Impôt sur le revenu) | Barème progressif DGI marocain |
| Net à payer | Brut − CNSS − AMO − IR |
- Vérifiez les bulletins générés et corrigez si nécessaire.
- Cliquez sur Valider pour confirmer la paie du mois.
- Imprimez ou envoyez les bulletins de paie aux employés.
CNSS & IR au Maroc
Comptably applique automatiquement les règles sociales et fiscales marocaines en vigueur :
| Cotisation | Part salariale | Part patronale |
|---|---|---|
| CNSS (plafonnée) | 4,48% | 8,98% |
| AMO (santé) | 2,26% | 4,11% |
| Retraite CIMR | Variable | Variable |
L'IR est calculé selon le barème progressif marocain (0% à 37%) avec déduction pour frais professionnels (35 % jusqu'à 78 000 MAD de revenu annuel brut, sinon 20 % plafonnés à 30 000 MAD/an). Comptably met à jour ces taux automatiquement.
Gestion des congés et absences
- Dans RH › Congés, les employés soumettent leurs demandes de congé en précisant le type et les dates.
- Le responsable reçoit une notification et peut approuver ou refuser la demande.
- Le solde de congés est mis à jour automatiquement après validation.
- Les absences non justifiées entraînent une déduction automatique sur la paie du mois.
Types de congés gérés : congés annuels payés, maladie, maternité, paternité, événements familiaux.
Écritures comptables automatiques
Quand vous validez la paie mensuelle, Comptably génère automatiquement les écritures comptables dans le journal des salaires :
- 617 − Charges de personnel : débit du salaire brut total
- 4441 − Salaires à payer : crédit du net à payer
- 4443 − CNSS à payer : crédit des cotisations CNSS (part patronale)
- 4442 − IR à payer : crédit de l'IR retenu à la source
Questions fréquentes — RH & Paie
Comptably gère-t-il la paie conforme au droit marocain du travail ?
Oui. Comptably applique le Code du Travail marocain : SMIG, CNSS, AMO, IR selon le barème DGI, abattement professionnel de 20%, et gestion des congés selon la loi. Les taux sont mis à jour automatiquement.
Peut-on gérer les primes et indemnités dans Comptably ?
Oui. Vous pouvez configurer des éléments de paie supplémentaires : primes de rendement, indemnités de déplacement, avantages en nature, heures supplémentaires. Ces éléments sont pris en compte dans le calcul de la paie.
Comment exporter la déclaration CNSS mensuelle ?
Dans RH > Déclarations CNSS, Comptably génère automatiquement le fichier de déclaration mensuelle conforme au format de la CNSS marocaine. Vous pouvez le télécharger et le soumettre directement sur Damancom.
Le module RH est-il disponible sur le plan Solo ?
Non. La gestion RH et paie est disponible à partir du plan Team (5.000 MAD/an). Le plan Solo couvre uniquement la facturation, les stocks et les achats.
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