La balance générale est un document comptable qui liste tous les comptes actifs de l'entreprise avec, pour chaque compte : le total des mouvements débiteurs, le total des mouvements créditeurs, et le solde (débiteur ou créditeur). Elle est établie à partir du grand livre et vérifie l'équilibre comptable : Total Débits = Total Crédits. Elle sert à préparer le bilan et le CPC.
Structure d'une balance générale
La balance générale présente, pour chaque compte du plan comptable :
| Compte | Intitulé | Total Débits (MAD) | Total Crédits (MAD) | Solde Débiteur | Solde Créditeur |
|---|---|---|---|---|---|
| 4111 | Clients | 250 000 | 180 000 | 70 000 | — |
| 4411 | Fournisseurs | 150 000 | 230 000 | — | 80 000 |
| 5141 | Banques | 400 000 | 320 000 | 80 000 | — |
| 7111 | Ventes marchandises | 0 | 850 000 | — | 850 000 |
| 6111 | Achats marchandises | 620 000 | 0 | 620 000 | — |
Comment lire une balance générale
• Comptes débiteurs (solde débiteur) : ressources → actifs (stocks, clients, banque)
• Comptes créditeurs (solde créditeur) : emplois → passifs et produits (fournisseurs, capital, ventes)
• Équilibre : Total des débits = Total des crédits (principe de la partie double)
• Erreur : si totaux inégaux → erreur d'écriture à rechercher
La balance est établie mensuelle (gestion) et annuelle (clôture).
Balance générale et grand livre
• Grand Livre : toutes les écritures détaillées de chaque compte, dans l'ordre chronologique. Très détaillé, volumineux.
• Balance Générale : synthèse par compte avec totaux et soldes uniquement. Condensé, rapide à analyser.
Chaîne : Journal → Grand Livre → Balance → Bilan + CPC
Questions fréquentes
La balance générale est-elle obligatoire au Maroc ?
Oui, la balance générale fait partie des documents comptables obligatoires selon le CGNC marocain. Elle est généralement établie mensuellement et doit être disponible en cas de contrôle fiscal.
Quelle est la fréquence d'établissement de la balance générale ?
La balance générale doit être établie au minimum annuellement (à la clôture de l'exercice). En pratique, les entreprises bien gérées l'établissent mensuellement pour suivre leur situation financière en temps réel.