Qu'est-ce que ce rapport ?
Le registre de paie (ou livre de paie) est le document récapitulatif de toutes les rémunérations versées au personnel de l'entreprise. Au Maroc, il est rendu obligatoire par le Code du Travail (article 370) et doit être tenu à jour et conservé pendant au moins 5 ans.
Pour chaque salarié et chaque mois, il enregistre :
- Salaire de base et éléments variables (heures sup, primes)
- Avantages en nature
- Cotisations salariales (CNSS 4,48% dont IPE 0,19%, AMO 2,26%)
- Calcul de l'IR (barème progressif 2026, de 0 % à 37 %)
- Net à payer
- Cotisations patronales (CNSS 8,98% dont IPE 0,38%, allocations familiales 6,40%, AMO 4,11%, FP 1,6%)
Comment lire ce rapport
Somme de tous les salaires bruts. Sert de base pour le calcul des charges patronales totales. La masse salariale annuelle figure dans le CPC (compte 617).
Cotisations salariales + patronales. Représente 15-20% de la masse salariale brute selon les niveaux de salaire et le taux d'accidents du travail.
Total de l'IR prélevé sur les salaires et à reverser à la DGI. Déclaration mensuelle avant le 20 du mois (via Simpl-IR DGI).
Quand utiliser ce rapport
- Déclaration CNSS mensuelle (avant le 10 du mois)
- Déclaration IR salarié mensuelle (avant le 20 du mois)
- Génération des bulletins de paie PDF pour chaque salarié
- Contrôle CNSS ou inspection du travail
- Établissement du certificat de travail en cas de rupture
Fréquence recommandée
Mensuelle obligatoire. La déclaration CNSS est due avant le 10 du mois, l'IR avant le 20.
Dans Comptably
Comptably calcule automatiquement les bulletins de paie : CNSS, AMO, IPE, IR par employé. Génération PDF du bulletin et du registre récapitulatif. Export fichier pour déclaration en ligne CNSS (format requis). Suivi des congés et absences.
Questions fréquentes
Le bulletin de paie est-il obligatoire au Maroc ?
Oui. L'article 370 du Code du Travail marocain impose à l'employeur de remettre un bulletin de paie à chaque salarié lors de chaque paie. Le bulletin doit mentionner le nom, l'emploi, le salaire brut, les retenues et le net à payer. Le défaut de bulletin est une infraction passible d'amende.
Quand déclarer et payer le CNSS au Maroc ?
La déclaration et le paiement CNSS doivent être effectués avant le 10 du mois suivant. En cas de retard, une pénalité de 3% par mois est appliquée sur les cotisations dues, avec un minimum de 100 MAD. La déclaration en ligne est disponible sur damancom.ma.