Achats & Fournisseurs
Maîtrisez vos achats et vos dettes fournisseurs
Comptably couvre tout le cycle d'achat : commande fournisseur, réception marchandises, rapprochement facture fournisseur, et suivi des paiements. Chaque étape met à jour le stock et génère les écritures comptables correspondantes.
Les avantages clés
Cycle achat complet
Bon de commande → Bon de réception → Facture fournisseur. Rapprochement automatique entre les 3 documents.
Mise à jour stock automatique
Chaque réception met à jour le stock en temps réel. Pas de saisie double.
Balance âgée fournisseurs
Pilotez vos paiements fournisseurs : qui payer en priorité, quels délais négocier, quel est votre encours.
Comptabilisation automatique
Écriture comptable générée à chaque réception et paiement. TVA déductible identifiée automatiquement.
En détail
Processus d'achat
- Demande d'achat interne
- Bon de commande fournisseur avec suivi
- Bon de réception partielle ou totale
- Facture fournisseur rapprochée avec BL
- Avoir fournisseur (retour marchandise)
- Règlement fournisseur (virement, chèque, LCR)
Le cycle achat maîtrisé de bout en bout
Comptably couvre tout le processus : demande d'achat, bon de commande, réception (bon de livraison) puis facture fournisseur. Le logiciel rapproche automatiquement les trois documents pour détecter les écarts de quantité ou de prix avant tout paiement — le contrôle « three-way match » attendu lors d'un audit.
Chaque réception met à jour le stock au bon coût, ce qui alimente directement la valorisation FIFO ou CMP et la marge.
| Étape | Document | Effet |
|---|---|---|
| Commande | Bon de commande | Engagement hors-bilan |
| Réception | Bon de livraison | Entrée en stock |
| Facturation | Facture fournisseur | Dette 4411 + TVA 3455 |
| Paiement | Règlement | Solde du fournisseur |
TVA déductible et dettes fournisseurs
La TVA payée sur les achats professionnels est déductible de la TVA collectée sur les ventes. Comptably ventile automatiquement la TVA récupérable et prépare la déclaration à reverser à la DGI.
La balance âgée fournisseurs met en évidence les échéances à venir pour planifier les décaissements sans dégrader la trésorerie, dans le respect de la loi 69-21 sur les délais de paiement.
Questions fréquentes
Comment gérer les livraisons partielles de fournisseurs ?
Comptably gère les réceptions partielles. Vous créez un bon de réception pour la quantité reçue (ex: 60 sur 100 commandées). Le stock est mis à jour de 60 unités. La commande reste ouverte pour les 40 unités restantes. Plusieurs BL peuvent être rattachés à une même commande.
Peut-on gérer des fournisseurs étrangers en devise ?
Oui. Les achats en EUR, USD ou toute autre devise sont pris en charge. Le montant est converti en MAD selon le taux de change de la date. La différence de change lors du règlement est automatiquement comptabilisée (produit ou charge financière).
Achats & Fournisseurs inclus dans Comptably
Toutes les fonctionnalités, sans supplément. Essai gratuit 15 jours, sans carte bancaire.
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