Qu'est-ce que ce rapport ?
La balance générale est un état récapitulatif de tous les comptes actifs dans votre comptabilité. Pour chaque compte du plan comptable marocain (CGNC), elle affiche :
- Total des mouvements débiteurs : somme de tous les débits enregistrés sur le compte
- Total des mouvements créditeurs : somme de tous les crédits enregistrés sur le compte
- Solde débiteur : si débits > crédits
- Solde créditeur : si crédits > débits
L'équilibre fondamental : Total Débits = Total Crédits. Si ce n'est pas le cas, il y a une erreur d'écriture à corriger.
Comment lire ce rapport
Les soldes représentent des valeurs réelles : argent en banque, montants dûs par les clients, dettes envers les fournisseurs. Un solde débiteur sur un compte de classe 3 (Clients) = vos clients vous doivent de l'argent.
Toujours solde débiteur. Représentent les dépenses de l'exercice : achats, salaires, loyers, amortissements.
Toujours solde créditeur. Représentent les revenus de l'exercice : ventes, produits financiers.
La somme de tous les soldes débiteurs = somme de tous les soldes créditeurs. C'est la vérification finale de la partie double.
Quand utiliser ce rapport
- Préparer le bilan de fin d'exercice
- Vérifier l'absence d'erreurs avant la clôture comptable
- Contrôler les soldes de TVA (collectée vs déductible)
- Suivre l'évolution mensuelle des charges vs produits
- Justifier les soldes aux experts-comptables ou commissaires aux comptes
Fréquence recommandée
Mensuelle pour le suivi de gestion, annuelle pour la clôture. La DGI peut la demander lors d'un contrôle fiscal.
Dans Comptably
Dans Comptably, la balance générale est générée automatiquement en temps réel à partir de vos écritures. Vous pouvez filtrer par période, par classe de comptes, exporter en PDF ou Excel, et comparer deux exercices côte à côte.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre balance générale et grand livre ?
Le grand livre détaille toutes les écritures de chaque compte dans l'ordre chronologique. La balance générale est une synthèse : elle ne montre que les totaux et soldes de chaque compte, pas le détail des opérations. La balance est plus rapide à analyser, le grand livre plus détaillé pour les investigations.
La balance générale peut-elle avoir des erreurs même si elle est équilibrée ?
Oui. Une balance équilibrée (Débits = Crédits) ne garantit pas l'absence d'erreurs. Des erreurs compensatoires (deux erreurs de même montant, une en débit une en crédit) ou des erreurs de compte (mauvaise imputation) n'affectent pas l'équilibre mais sont des erreurs comptables.
Comment Comptably génère-t-il la balance générale ?
Comptably calcule la balance générale en temps réel à partir de vos pièces comptables (factures, règlements, opérations diverses). Il n'y a pas de saisie supplémentaire à faire — chaque opération dans Comptably génère automatiquement les écritures comptables correspondantes.