Qu'est-ce que ce rapport ?
Le grand livre est l'un des deux livres légaux obligatoires (avec le livre journal) selon le Code du Commerce marocain. Il présente, pour chaque compte du plan comptable, l'historique chronologique de toutes les opérations :
- Date de l'opération
- Libellé (référence pièce, description)
- Montant débiteur ou créditeur
- Solde cumulé après chaque opération
Les comptes sont organisés dans l'ordre du CGNC (1 à 7). Chaque page de grand livre correspond à un compte.
Comment lire ce rapport
Première ligne de chaque compte : le report du solde de l'exercice précédent. Pour les comptes de charges et produits, il est nul en début d'exercice.
Chaque ligne correspond à une écriture du journal. Le libellé indique le numéro de pièce (facture, virement, etc.). Vous pouvez remonter à la pièce originale en cliquant sur le lien dans Comptably.
La colonne "Solde" se cumule après chaque opération. Le dernier solde = montant actuel du compte = même solde que dans la balance générale.
Le compte 411 (Clients) peut avoir des sous-comptes par client (4111 Client A, 4112 Client B). Le grand livre détaille chaque sous-compte séparément.
Quand utiliser ce rapport
- Rapprochement bancaire (compte 514 vs relevé bancaire)
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Justification des soldes lors d'un audit ou contrôle fiscal
- Recherche d'une écriture spécifique (facture, paiement)
- Préparation des états de synthèse annuels
Fréquence recommandée
Consultable à tout moment. Légalement doit être disponible depuis la création de l'entreprise (conservation 10 ans).
Dans Comptably
Le grand livre Comptably est accessible en temps réel. Filtrage par compte, période, montant minimum/maximum. Export PDF ou Excel avec signature. Lettrage des comptes clients/fournisseurs intégré pour identifier les impayés.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il conserver le grand livre au Maroc ?
Le grand livre doit être conservé pendant 10 ans au Maroc, conformément à l'article 21 du Code du Commerce marocain. Cette période correspond au délai de prescription pour les contrôles fiscaux et les litiges commerciaux. La conservation numérique (PDF) est acceptée.
Le grand livre doit-il être paraphé au Maroc ?
Selon l'ancien Code de Commerce, les livres comptables (dont le grand livre) devaient être cotés et paraphés par le tribunal de commerce. Cette obligation a été assouplie dans la pratique — la tenue informatisée avec impression à la demande est généralement acceptée.
Comment identifier les erreurs dans le grand livre ?
Les erreurs les plus fréquentes : comptes mouvementés à l'envers (débit au lieu de crédit), mauvais numéro de compte, montant erroné. Dans Comptably, vous pouvez rechercher par montant exact pour retrouver rapidement une écriture suspecte et la corriger via un écriture de régularisation.